19:30 Uhr, Küchentisch. Die Baustelle ist erledigt, aber drei Angebote warten noch — und die Anfrage von vorgestern ist immer noch unbeantwortet. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Genau diese Arbeit kann KI heute übernehmen. Wir richten sie in Ihrem Betrieb ein, zeigen Ihnen, wie sie läuft, und Sie behalten die Kontrolle. Ohne Systemwechsel, ohne Abo-Bindung.
pro Woche für Verwaltung — Angebote, Mails, Terminabstimmung, Nachfassen
Schreiben Sie Angebote am Abend, weil untertags keine Zeit dafür ist? Damit sind Sie nicht allein. Dazu kommen die Anfragen über Website und E-Mail: Wer untertags auf der Baustelle steht, antwortet oft erst Tage später. Aufträge gehen so nicht verloren, weil die Arbeit schlecht wäre, sondern weil niemand zum Antworten kommt.
Vielleicht denken Sie: KI, das ist etwas für Konzerne mit eigener IT-Abteilung. Ist es nicht. Was bisher gefehlt hat, ist kein teures System — sondern jemand, der die Werkzeuge in Ihrem Betrieb einrichtet und Ihnen zeigt, wie sie laufen. Genau das machen wir.
Bisher: Notizen von der Baustelle, abends ausformulieren, am nächsten Tag korrigieren. Künftig: Sie diktieren unterwegs ein paar Stichworte, die KI baut daraus ein fertiges Angebot — in Ihren Formulierungen, mit Ihren Positionen. Sie lesen drüber und schicken es ab. Aus zwei Stunden am Küchentisch werden zehn Minuten.
Bisher: Die Anfrage vom Montag wartet am Donnerstag noch auf Antwort — der Kunde ist längst beim Mitbewerber. Künftig: Jede Anfrage über E-Mail oder Website bekommt innerhalb von Minuten eine erste Bestätigung mit den richtigen Rückfragen. Die KI sortiert und schickt Ihnen einmal am Tag eine Zusammenfassung aufs Handy — die persönliche Antwort geben weiterhin Sie oder Ihre Leute.
Terminbestätigungen, Eingangsbestätigungen für Anfragen, Erinnerungen an offene Angebote — wiederkehrende Abläufe, die heute Kopf und Kalender belegen. Wir automatisieren sie so, dass nichts ohne Ihre Regeln rausgeht. Sie entscheiden, was die KI darf.
Wir schauen uns vorher an, was über Ihren Betrieb öffentlich zu sehen ist, und kommen vorbereitet. Danach wissen Sie, ob sich das für Sie rechnet — auch wenn Sie nicht mit uns arbeiten.
Wir wählen gemeinsam den einen Ablauf mit dem größten Hebel — meistens Angebote oder Anfragen. Klein anfangen, sauber umsetzen, dann weitersehen.
Wir bauen den Ablauf auf, testen ihn eine Woche im Probelauf und zeigen Ihnen und Ihrem Team, wie er bedient wird. In Alltagssprache, nicht in Fachchinesisch.
Nach dem Start justieren wir nach — Formulierungen, Regeln, Sonderfälle. Danach läuft es bei Ihnen, mit Ihren Zugängen. Auf Anfragen antworten wir innerhalb von 24 Stunden.
Vor allem Zeit. Angebote entstehen in Minuten statt Stunden, keine Anfrage bleibt unbeantwortet liegen, wiederkehrende Büroarbeit läuft nach Ihren Regeln automatisch. Bei 10 bis 15 Stunden Verwaltung pro Woche ist schon ein Drittel Ersparnis ein halber Arbeitstag — jede Woche.
Die Einrichtung liegt je nach Umfang zwischen 1.500 und 4.000 Euro — ein einzelner Ablauf wie die automatische Anfragen-Beantwortung am unteren Ende, mehrere verbundene Abläufe am oberen. Dazu gibt es auf Wunsch eine laufende Betreuung ab 59 Euro im Monat — monatlich kündbar, ohne Bindung. Die Wiener Digitalisierungsförderung greift übrigens erst ab 10.000 Euro Projektgröße: Beim kleinen Einstieg rechnen wir deshalb ohne Förderung, bei größeren Vorhaben prüfen wir sie mit. Schon ein Auftrag, der nicht mehr liegen bleibt, holt einen guten Teil der Einrichtung wieder herein.
Nein. Sie übernimmt Büroarbeit, nicht das Handwerk. Kein Assistent verlegt Leitungen oder streicht Fassaden. Die KI bestätigt, sortiert und bereitet vor — die fachliche Entscheidung und das Gespräch mit dem Kunden bleiben bei Ihnen und Ihren Leuten. Und ans Telefon geht bei Ihnen weiterhin ein Mensch: Telefonroboter richten wir grundsätzlich nicht ein.
Nein. Einrichtung, Einschulung und vier Wochen Begleitung sind Teil der Leistung. Sie bekommen eine kurze Dokumentation in verständlicher Sprache, und alle Zugänge gehören Ihnen — Sie sind nicht von uns abhängig.
Software ist ein Werkzeug — und ein Werkzeug arbeitet nur, wenn der Ablauf dahinter stimmt. Viele Betriebe zahlen für Programme, die keiner eingerichtet hat und keiner bedient. Wir starten beim Ablauf: Was passiert, wenn eine Anfrage reinkommt? Wer macht was? Erst dann kommt das Werkzeug — eines, das zu Ihrem Betrieb passt, nicht umgekehrt.
